Software Gestione Paghe

Il nostro software di Gestione Paghe è parte del mondo HR Zucchetti, la piattaforma web e cloud con cui puoi integrare tutti i processi di gestione delle persone in azienda.

Il software Gestione Paghe permette di gestire in modo efficiente il processo di elaborazione paghe, riducendo errori e risparmiando tempo. Tutto questo grazie a:

  • un ambiente tecnologicamente avanzato;
  • moduli automatizzati che semplificano i processi, riducendo gli aspetti meramente operativi;
  • una struttura contrattuale e contributiva completa e aggiornata costantemente da Zucchetti.
Software Gestione Paghe

Inoltre, il software Gestione Paghe può essere integrato con le applicazioni della piattaforma HR Zucchetti, creando un ambiente di lavoro con un’unica base dati.

Questo approccio ottimizza i processi di gestione del personale (rilevazione delle presenze, invio dei giustificativi, gestione dei benefit e politiche retributive) e automatizza la raccolta dei dati utili all’elaborazione delle buste paga.

I VANTAGGI DEL SOFTWARE GESTIONE PAGHE

Automatico

Grazie ai numerosi automatismi di calcolo e al calendario precompilato.

Aggiornato

CCNL e tabelle contributive costantemente aggiornati da Zucchetti.

Interattivo

Grazie al cedolino online, correzioni ed elaborazioni sono immediate.

Integrato

Per gestire a 360° il personale aziendale insieme alle altre applicazioni HR Zucchetti.

Sicuro

Progettato per ridurre le possibilità di errore grazie agli alert diagnostici.

Vuoi conoscere più a fondo il software Gestione Paghe?

LE FUNZIONALITÀ DEL SOFTWARE GESTIONE PAGHE

Con il software Gestione Paghe l’ufficio del personale e i dipendenti della tua impresa caricano le assenze e gli straordinari nell’anagrafica che contiene tutte le informazioni contrattuali e retributive.

Questi dati sono utilizzati per l’elaborazione del cedolino che può essere modificato accedendo alle singole voci e correggendo eventuali anomalie.

Il dipendente può visualizzare tutti i documenti dalla piattaforma o tramite app.

Vediamo le principali opportunità del software.

Anagrafica unica

Con il software Gestione Paghe la gestione delle informazioni del dipendente è unica e non duplicata.

Ciò significa che ogni modifica effettuata in qualsiasi sezione del software è applicata automaticamente all’anagrafica e viceversa.

In questo modo si riduce il tempo di caricamento delle anagrafiche e, di conseguenza, il margine di errore.

Una funzione fondamentale se si pensa che un lavoratore può avere molteplici rapporti con un’azienda e che la stessa anagrafica può essere condivisa tra più aziende.

Inoltre, lo storico delle informazioni anagrafiche rende la loro consultazione sempre disponibile e ti dà la possibilità di apportare modifiche in un secondo momento.

Gestione contrattuale completa e aggiornabile

Il nostro software di Gestione Paghe ha il sistema di gestione contrattuale più completo e flessibile sul mercato.

Ti mette a disposizione 40 tra i contratti nazionali più diffusi, con i relativi livelli regionali e provinciali. Se hai bisogno di contratti diversi, puoi acquistarli e integrarli per l'elaborazione delle paghe, automatizzando tutte le particolarità contrattuali esistenti:

  • trattamento assenze;
  • mensilità aggiuntive (anticipi e posticipi di liquidazione) con maturazioni a ore o giorni;
  • ferie e permessi, con il pagamento dei contributi per ferie non godute;
  • una tantum contrattuali;
  • determinazione della scadenza del periodo di prova;
  • verifica del periodo di conservazione del posto;
  • scatti con decorrenze individuali o collettive;
  • gestione del TFR, personalizzabile per le modalità di maturazione e di liquidazione;
  • iscrizione del dipendente ai fondi di previdenza complementare del proprio contratto;
  • passaggi di livello;
  • parametri retributivi;
  • gestione dell'apprendistato;
  • gestione degli elementi assorbibili;
  • welfare contrattuale e aziendale.

In base alle tue esigenze, puoi creare personalizzazioni contrattuali su base aziendale, territoriale e per singolo dipendente.

Inoltre, hai la possibilità di inserire in anticipo le scadenze contrattuali previste in una stipula e aggiornare automaticamente i contratti.

Infine, puoi revisionare le circolari rilasciate sulle nuove versioni del software, costantemente aggiornato da Zucchetti.

Analisi del foglio presenze

Le paghe sono elaborate attraverso l'indicazione delle assenze e degli straordinari, eseguendo automaticamente:

  • il conteggio dei contatori necessari alle statistiche aziendali e alle dichiarazioni contributive e fiscali;
  • la gestione della banca ore con il pagamento dei relativi contributi;
  • la liquidazione di tutte le tipologie d'assenza, festività, turni e straordinari;
  • la liquidazione di mensilità aggiuntive, una tantum contrattuali e dei ratei di ferie, permessi e del TFR.

Elaborazione dei cedolini

Con il software Gestione Paghe:

  • Elabori e gestisci singolarmente le schede dipendente e quelle aziendali. Puoi anche filtrarle per gruppi.
  • Crei parametri diversi per ogni azienda con gli elementi che comporranno i cedolini.
  • Elabori i cedolini attraverso una dashboard che evidenzia la situazione di ogni dipendente e azienda.
  • Se modifichi i dati anagrafici (come la qualifica e il livello contrattuale) determini la produzione automatica di più cedolini, anche nello stesso mese.
  • Visualizzi e modifichi i cedolini direttamente nell’anteprima. Da qui puoi richiamare le tabelle contributive e previdenziali dei dipendenti, vedere l’anteprima dei report dipendente, visualizzare e rielaborare le singole voci retributive e fiscali.
  • Gestisci i prestiti e i lavoratori all’estero.

Libro unico e stampe

Il software ti permette di gestire completamente il Libro Unico e di elaborare contemporaneamente più autorizzazioni alla vidimazione. 

Puoi stampare schermate statistiche dei processi per verificare la validità dell'elaborazione paghe e attuare un controllo di gestione capillare.

Per i professionisti, questa funzione è anche un utile supporto per certificare gli elaborati forniti all’azienda.

Gestione dati ed estrazione report

Il software paghe può essere integrato con l'app Gestione dati.

Questo ti dà la possibilità di creare report sui dati anagrafici e sull'elaborazioni dei cedolini, in diversi formati e attraverso diversi device.

NB.

Il software Gestione Paghe è disponibile in inglese e tedesco.

Inoltre:

  • Il Libro Unico del Lavoro può essere tradotto in qualsiasi lingua;
  • Il modello CU e altri documenti fiscali per il dipendente possono essere tradotti in tedesco.
  • Le principali stampe, aziendali o individuali, possono essere fornite in inglese e tedesco.

Vuoi provare il software Gestione Paghe?

Funzionalità avanzate e integrazioni del software Gestione Paghe

Elaborazione automatica dei cedolini

Il grande vantaggio del software di Gestione Paghe è l'integrazione personalizzabile con il software di rilevazione presenze EasyPlan Web tramite l'utilizzo di un tracciato che consente l'importazione automatica dei giustificativi di assenze e presenze sul calendario.

In questo modo i giustificativi sono importati automaticamente sui cedolini.

EasyPlan Web è il software gestionale ERP del nostro partner tecnologico Sabanet, sul quale vengono gestiti e pianificati i turni dei dipendenti.

In altre parole, con l'integrazione tra il software paghe e EasyPlan Web dici addio agli inserimenti manuali.

Calcolo del costo della manodopera

Il software paghe può essere usato in combinazione con il software per la gestione del calcolo della manodopera EasyPlan Analytics.

EasyPlan Analytics è un prodotto di Eurisko, nostro partner e società che si occupa di consulenza direzionale, gestionale e business intelligence.

Con l’integrazione tra il software di Gestione Paghe e EasyPlan Analytics, hai accesso a dati molto granulari sul costo delle ore lavorate per ogni singolo servizio, suddividendo per ore ordinarie e di straordinario.

Questa granularità dei dati ti consente di avere un controllo totale sulla commessa.

PRINCIPALI ELABORATI DEL SOFTWARE GESTIONE PAGHE

Il software ti consente di generare tabulati di controllo delle attività, di analisi dei costi e di riepilogo dei dati elaborati in diversi formati: cartaceo, docx, pdf, CSV e HTML.

I principali elaborati che puoi estrarre sono:

*  (D.Lgs. 106/2009 Sicurezza, Bilancio, U.L.A., Sistema SISTRI).

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