Spazio di lavoro condiviso
Condivisione, collaborazione e interazione a più non posso è ciò che trovi in uno Spazio di Lavoro Condiviso!
Questo è il motto di Infinity Application Framework (IAF), il software collaborativo che strizza l’occhio a una nuova concezione di organizzazione delle attività seguendo i paradigmi del:
- Virtual Workspace: il “luogo di lavoro virtuale” in cui tutte le risorse possono accedere ai dati e ai servizi di cui hanno bisogno.
- Paperless Office: Niente più carta! Solo documenti ed elaborati digitalizzati per facilitare la fruibilità delle informazioni, ottimizzando tempi e costi.
Nello specifico, Infinity Application Framework permette di creare uno spazio di lavoro virtuale, in cui gli utenti interni ed esterni all’azienda (dipendenti, clienti, fornitori, consulenti, ecc.) possono trovare i dati e le informazioni di cui hanno bisogno per lavorare.
A cosa serve tutto questo? A ottimizzare i processi organizzativi!
La soluzione che aspettavi finalmente è davanti ai tuoi occhi.
Non ti stiamo parlando di una semplice soluzione software, ma di strumenti e metodologie per migliorare l’operatività delle aziende di qualsiasi dimensione in cui è essenziale la gestione della complessità e l’ottimizzazione di articolati processi aziendali.
Infinity Application Framework è LA soluzione in ambiente Web, progettata per dare risposta a esigenze che vanno oltre le tradizionali funzionalità applicative gestionali.
L’utente sarà guidato nella navigazione grazie a un’interfaccia semplice ed intuitiva.
Semplifica i tuoi processi organizzativi con lo Spazio di Lavoro Condiviso
Le principali funzionalità dello Spazio di Lavoro Condiviso
Area Applicativa e My Desk
Esistono diverse aree applicative ognuna delle quali è progettata per rispondere alle esigenze e ai compiti di un gruppo di lavoro.
L’area applicativa in generale, mette a disposizione una My Desk dedicata per creare scrivanie virtuali di lavoro che riportano dati essenziali e contestualizzati.
La My Desk è disponibile per utenti interni o esterni all’azienda, configurabile e personalizzabile al 100%.
Consente di accedere rapidamente a tutte le informazioni inserite nel sistema o eseguire transazioni in maniera profilata e controllata.
Agenda
Per gestire attività, pianificare appuntamenti, utilizzare calendari personali o condivisi, pianificare le risorse, impostare sistemi di notifiche automatiche, gestione deleghe e ricerca disponibilità nel tempo di partecipanti e risorse, la Multi-agenda personale o aziendale fa al caso tuo (non saresti qui, altrimenti).
Puoi visualizzare l’agenda in versione giornaliera, settimanale, mensile, annuale o in modalità “Planning” per consultare la disponibilità di più risorse contemporaneamente.
L’agenda di Infinity può essere sincronizzata con il calendario esterno gestito da Microsoft Exchange Server Microsoft Outlook 365 oppure da Google Calendar.
Queste integrazioni permettono di avere sempre disponibili tutte le informazioni anche sul dispositivo mobile.
Organizzazione Aziendale
Infinity Application Framework consente di definire la struttura organizzativa aziendale (uffici, persone e ruoli) al fine di automatizzare processi e flussi informativi, nonché di condividere dati e attività.
Post-in
Sistema di messaggistica interna che consente di associare annotazioni libere ad entità, programmi o transazioni.
Posta elettronica
Ti offriamo un Client Web efficace per l’invio e la ricezione di messaggi di posta elettronica interfacciabile con i più comuni mail server, attraverso i protocolli più utilizzati IMAP/POP3/SMTP.
Non solo invio e ricezione di messaggi!
Infatti, avrai l’automatica associazione con le entità applicative (Clienti/Fornitori/Progetti ecc.) classificando e filtrando automaticamente i messaggi in base a regole che potrai definire.
I messaggi ricevuti e inviati possono essere archiviati nel modulo Document Management System ed entrare a far parte permanentemente del patrimonio di informazioni dell’azienda.
In più, la gestione delle liste di distribuzione arricchisce le funzionalità del modulo.
Schedulatore
Hai mai sognato di demandare l’esecuzione di alcune delle attività programmate, funzionali o di sistema? Ora è possibile con lo schedulatore che eseguirà quanto richiesto al tuo posto (o al posto dell’utente), in sequenza o in parallelo, a qualsiasi ora del giorno o della notte.
Ti assicuriamo che si tratta di un fedele esecutore per avere dati sempre aggiornati, comunicazioni tempestive e pesanti elaborazioni programmate in automatico.
Rubrica
Non solo una rubrica!
Ma una completa e articolata gestione dell’anagrafica contatti (aziende e persone) con funzioni che comprendono anche l’invio mail, il recupero indirizzi o percorsi stradali e la gestione delle informazioni relative al rapporto con l’azienda.
Anche la rubrica può essere sincronizzata con i servizi di Microsoft Exchange Server e Google Calendar.
Infinity Search
Grazie a Infinity Search, il potente motore di ricerca Infinity Zucchetti, è possibile indicizzare documenti e tabelle ed effettuare ricerche in modalità full text su qualsiasi tabella del database.
Utile per trovare tutte le informazioni necessarie a svolgere la propria attività in maniera estremamente rapida, anche su enormi quantità di dati.
Scopri nel dettaglio ogni funzionalità dello Spazio di Lavoro Condiviso
I vantaggi dello Spazio di Lavoro Condiviso
Infinity Application Framework consente alle aziende di implementare una nuova concezione dell’organizzazione aziendale.
Il Virtual Workspace:
È accessibile ovunque con un semplice Internet browser
Consente l’accesso alle informazioni di cui necessiti
Ti permette di eseguire transazioni
Ti aiuta a collaborare con gli utenti interni ed esterni
Le integrazioni dello Spazio di Lavoro Condiviso
Base di tutte le applicazioni della suite Infinity, lo IAF è il requisito indispensabile per il funzionamento dei software che compongono il mondo Infinity, con i quali è dunque perfettamente integrato.
