Software rilevamento presenze: vantaggi e prospettive 

software gestione presenze

Il software rilevamento presenze può aiutarti a pianificare le ferie, monitorare i permessi e i residui, gestire i giustificativi di assenza dei dipendenti.

A tutte le “classiche” attività di gestione del personale le aziende – soprattutto dal 2020 – si è aggiunta la gestione dello smart working, con tutte le difficoltà del caso per le PMI che non avevano sperimentato il lavoro agile prima della pandemia.

Non stupisce dunque che diverse realtà aziendali abbiano affrontato queste improvvise incombenze in modo non pienamente efficiente e poco organizzato. Sono nate poi, delle conseguenze negative anche per gli studi professionali i quali, ritrovandosi in fondo a questa filiera, hanno finito per pagarne il dazio.

Il software per introdurre un sistema di Workflow Presenze 

La comunicazione e la gestione delle anomalie, l’inserimento dei giustificativi, gli aggiornamenti e le modifiche comportano importanti perdite di tempo. In più, va sottolineato, che in questo modo le probabilità di incorrere in errori di comunicazione o di inserimento dei dati aumentano tantissimo.

È quindi doppiamente vantaggioso, per gli studi professionali e per le aziende stesse, adottare un software Workflow Presenze, che permette di ottimizzare il processo di gestione e di comunicazione.

Interfacciarsi con imprese non sufficientemente organizzate a livello gestionale significa moltiplicare le comunicazioni informative coi reparti amministrativi aziendali, attraverso email, telefonate e fax. I continui botta e risposta comportano uno spreco di tempo notevole.

Da qui nasce la grande utilità di un sistema di Workflow presenze, il quale permette di ottimizzare l’intero processo di comunicazione dei dati. Questi poi vengono per l’appunto condivisi in modo automatico e sempre aggiornato.

Il professionista, mediante una semplice connessione web, può così accedere in qualsiasi momento – e da qualunque luogo – alle informazioni necessarie per l’elaborazione corretta e rapida delle buste paghe.

Software rilevamento presenze: più tempo per i servizi ad alto valore aggiunto

L’azienda che adotta un sistema Workflow Presenze ha la possibilità di procedere all’attività di elaborazione delle buste paghe con minore dispendio di tempo. Questo si traduce in un maggiore guadagno per lo studio incorrendo ad una minore probabilità di errore dovuta alla faticosa gestione delle anomalie.

Il commercialista o il consulente del lavoro che può contare su un software per le presenze di questo tipo può velocizzare l’elaborazione dei cedolini lasciandosi alle spalle l’inserimento manuale di dati già presenti nel sistema. Il tempo risparmiato può essere così investito per offrire alle proprie aziende clienti dei servizi di valore aggiunto per la gestione del personale. 

E sono proprio questi i servizi che, attualmente, possono fare la differenza tra le offerte dei vari studi.

In un’ottica di integrazione, è importante sottolineare come la disponibilità di dati presenze aggiornati, precisi e spendibili a livello gestionale può essere preziosa anche sotto altri punti di vista. 

Si pensi per esempio a predisporre in modo corretto il budget relativo al costo delle risorse umane, o quale vantaggio può apportare sul fronte del controllo delle singole attività lavorative, compresi i tempi di trasferta, o ancora, per la pianificazione mirata della turnistica. 

Inoltre, non è da sottovalutare l’importanza che questi dati possono avere anche sul fronte della ricerca e selezione del personale.

La stessa azienda cliente conosce inoltre concreti vantaggi in seguito all’adozione di un sistema Workflow Presenze. Si risparmia il tempo relativo all’inserimento dei dati disponendo così di dati sempre aggiornati e precisi. Questo permette di ottimizzare la comunicazione interna relativamente a ferie e permessi. 

Con un software Workflow Presenze è possibile ridurre drasticamente le ore spese per l’inserimento manuale dei dati, il tempo per individuare le anomalie, la carta utilizzata per le comunicazioni tradizionali e a tante altre criticità.

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